Vous n’arrivez pas à organiser votre journée et vos tâches convenablement et souhaitez transformer votre «smartphone» en véritable assistant particulier ? Voici deux applications sélectionnées pour leurs multiples avantages.

Evernote : Le « must »  du moment

Incontournable,cette application a étéconçue pour ceux quin’ont pas une mémoired’éléphant (le logo estd’ailleurs à l’effigie del’animal). On peut dired’Evernote qu’elle fait figure de couteau suissedans l’équipe des Appsproductivité. Intuitiveet au design attrayant,l’interface est visuellementconfortable. Le faitqu’elle figure dans le top10 des «Must-Have Apps»du New York Times, entreautres reconnaissances, endit long sur la bête.

Comme son nom l’indique, l’application permet de prendre des notes. Cela en différents formats : textes simples, images, audio, vidéo ou fichiers, voire une combinaison de contenus multimédias. Evernote rend possible la création d’un compte gratuit donnant accès à un espace de stockage en ligne limité. Côté organisation, l’application propose un système de mots-clés

(«tags») mais aussi une classification dans les «notebooks ». De plus, les notes disposent d’un marqueur de géolocalisation.

Trello: Travailler en équipe et sans frontières

Dotée de panneaux («boards») pour accueillir les notes et tâches (les cartes), cette application propose une organisation visuelle, avec des marqueurs de couleur et une interface «drag-and-drop» qui vous permet de réorganiser vos notes. La possibilité d’y attacher des documents, fichiers et autres photos en fait une application puissante, d’autant que les cartes hybrides recèlent diverses fonctionnalités.

Entrer une date de soumission, inclure une «checklist», voter ou encore archiver les notes obsolètes, tout cela se fait sur la carte en un clic. Mais la vraie force de Trello se trouve dans la fonctionnalité permettant de partager les «boards» entre différents collaborateurs.

L’ensemble des collaborateurs à un projet sont ainsi informés de changements et les cartes disposent de commentaires pour les communications sur des sujets spécifiques. Un historique est également proposé, grâce auquel l’on suivra les modifications apportées à un projet, ce qui fait de Trello un véritable outil de synchronisation et de travail d’équipe.

Que rechercher ?

La liste d’applications similaires n’est pas exhaustive, avec de nouveaux projets, gratuits ou payants, apparaissant sur le marché chaque jour. On peut se doter de toutes les applications possibles, mais elles ne sont pas d’une grande utilité si on n’y retrouve pas des fonctions et services de base :

- Cloud et disponibilité : le stockage de données en ligne et leur disponibilité au moyen d’une connexion Internet permettent de retrouver ses notes partout et n’importe quand.

- Les rappels : s’organiser, prendre des notes, c’est une chose ; savoir quand les utiliser en est une autre. Préférer les applications avec des alertes («mails», sons) pour les échéances importantes.

- Multiplateforme : le jour où votre «smartphone » vous fera faux bond et où vous devrez vous rabattre sur votre ordinateur, vous serez content de pouvoir retrouver vos pense-bêtes en version Web.

- Partage et réseaux sociaux : pourquoi garder pour soi une grande idée ? Le partage, au moyen des «mails», mais aussi des réseaux sociaux, est un atout à rechercher dans une application.

- Pièces jointes : l’inspiration vient souvent sous forme visuelle ou sonore. De même, certains documents peuvent aussi contribuer à vos brouillons, ce qui demande à votre application de prédilection de permettre d’inclure différents formats de fichier dans vos notes.